振り分けたいフォルダを作ろう
まずは「仕事関係」「友達関係」などのメールを入れるフォルダを作成します。Outlook Expressを起動して左側に表示されている「ローカルフォルダ」の上で「右クリック」−「フォルダの作成」をクリック
「フォルダの作成」というウィンドウが開くので、振り分けたい名前を入れる（仕事関係など）「OK」をクリック。すると「ローカルフォルダ」の下の欄に、新しく作ったフォルダの名前が表示されているはすです。上記を繰り返して、振り分けたいだけのフォルダを作成して下さい
振り分けるために「メッセージのルールを設定する
Outlook Expressのウィンドウ内「ツール」−「メッセージのルール」−「メール」の順にクリックする。すると、「メッセージのルール」という新しいウィンドウが表示される
その中にある「新規作成」をクリック。「新規のメッセージのルール」が表示される。
ルールの設定
「１、ルールの条件を設定してください」の下にある「送信者にユーザーが含まれてる場合」の左横に「チェック」を入れる。
「2、ルールのアクションを選択してください」の下にある「指定したフォルダに移動する」の左横に「チェック」を入れる
「3、ルールの説明」の下にある、青字の下線が引いてある「ユーザーが含まれている」をクリックすると、下の様なウィンドウが開く。
「名前を一人ずつ入力してから[追加]ボタン・・・・」の下の空白部分に振る分けたい相手のメールアドレスを入力し「追加」をクリック。
何人もそのフォルダへ振り分けたい場合は、同じ作業を繰り返して下さい。「アドレス帳」に登録さてれいれば、同ウィンドウの「アドレス帳」をクリックして簡単に追加出来ます。「OK」をクリックしてウィンドウを閉じる
「3、ルールの説明」の下にある、青字の下線が引いてある「移動するフォルダ」をクリック。すると、下の様なウィンドウが開く。
移動させたいフォルダをクリックして「OK」をクリック。「新規のメールルール」のウィンドウ内にある「４、ルール名」に適当な名前を入れて「OK」をクリック。すると「メールルール」の中に新しく作った「メッセージのルール」が追加されているので確認したら「OK」をクリック。以上で設定は終了です。
メッセージのルールは設定方法を変えれば、色々な設定が出来ます。受け取りたくない相手からのメールは、最後の「移動させたいフォルダ」でゴミ箱をしてすると受信と同時にゴミ箱行き♪その他にも色んな設定が出来ますので、色々試してみてください。
